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第二次常務(wù)理事會(huì )

時(shí)間:2020-11-10    來(lái)源:未知    作者:admin

2020年11月7日下午3:30-6:30,我會(huì )在廣東明氏塑料科技有限公司會(huì )議室召開(kāi)了第二次理事會(huì )。會(huì )長(cháng)吳友明,執行會(huì )長(cháng)陳明宗/明魏/侯甲/粟小武/胡江洪/梁石曾,常務(wù)副會(huì )長(cháng)楊宇峰/張富榮/李鋒/楊典榕/劉致輝/唐昌亮,副會(huì )長(cháng)屠銳武/楊明理軍,常務(wù)理事張自衛,理事楊鎮遠,監事龍世平/諶生平等列席會(huì )議。
會(huì )議事項內容:
1.常務(wù)理事會(huì )會(huì )費的反饋問(wèn)題解決
2.審議公開(kāi)4-9月財務(wù)報表
3.財務(wù)報銷(xiāo)制度學(xué)習與細化補充
4.學(xué)習章程中常務(wù)理事會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議部分內容,草擬具體化職責與權益
5.審議秘書(shū)處的工作規劃報告,落實(shí)相關(guān)負責人與執行人
6.商會(huì )專(zhuān)職人員社保名額的分配問(wèn)題
7.討論下次會(huì )員大會(huì )召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)
8.討論第二期“家人有約”舉辦地點(diǎn)
會(huì )議確定以下事項:
1.受疫情影響,對于新加入的會(huì )員,需要宣傳會(huì )員信息,讓商會(huì )了解會(huì )員基本情況。針對新進(jìn)會(huì )員:誰(shuí)介紹,誰(shuí)對接;快速拉入會(huì )員群;秘書(shū)要了解會(huì )員需求,并解答;每個(gè)地區收入總會(huì )費的20%作為該地區的活動(dòng)經(jīng)費。
2.人手一份4-9月份的財務(wù)報表,對有疑問(wèn)的支出提出異議并作出解答。
3.制定餐費接待標準及報銷(xiāo)規定:
   ①發(fā)公函的,經(jīng)商會(huì )同意,由商會(huì )報銷(xiāo);
   ②不發(fā)公函的,誰(shuí)接待誰(shuí)負責
   ③招待(含副處,300元/人)超出部分,誰(shuí)接待誰(shuí)負責。
   注:陪席人員按1:1計算,不能大于1:1。
4.人手一份常務(wù)理事會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議部分章程學(xué)習。
5.會(huì )議對商會(huì )秘書(shū)長(cháng)職務(wù)調整一事進(jìn)行了表決。
6.關(guān)于社保人員購買(mǎi)問(wèn)題,會(huì )議決定購買(mǎi)人為秘書(shū)處秘書(shū)。
7.會(huì )議商定今年年會(huì )在中山舉行。
8.會(huì )議商定第二期“家人有約”將在中山劉致輝常務(wù)副會(huì )長(cháng)的廣東致華餐飲管理有限公司舉辦。

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