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        第二次常務理事會

        時間:2020-11-10    來源:未知    作者:admin

        2020年11月7日下午3:30-6:30,我會在廣東明氏塑料科技有限公司會議室召開了第二次理事會。會長吳友明,執行會長陳明宗/明魏/侯甲/粟小武/胡江洪/梁石曾,常務副會長楊宇峰/張富榮/李鋒/楊典榕/劉致輝/唐昌亮,副會長屠銳武/楊明理軍,常務理事張自衛,理事楊鎮遠,監事龍世平/諶生平等列席會議。
        會議事項內容:
        1.常務理事會會費的反饋問題解決
        2.審議公開4-9月財務報表
        3.財務報銷制度學習與細化補充
        4.學習章程中常務理事會、會長辦公會議部分內容,草擬具體化職責與權益
        5.審議秘書處的工作規劃報告,落實相關負責人與執行人
        6.商會專職人員社保名額的分配問題
        7.討論下次會員大會召開時間和地點
        8.討論第二期“家人有約”舉辦地點
        會議確定以下事項:
        1.受疫情影響,對于新加入的會員,需要宣傳會員信息,讓商會了解會員基本情況。針對新進會員:誰介紹,誰對接;快速拉入會員群;秘書要了解會員需求,并解答;每個地區收入總會費的20%作為該地區的活動經費。
        2.人手一份4-9月份的財務報表,對有疑問的支出提出異議并作出解答。
        3.制定餐費接待標準及報銷規定:
           ①發公函的,經商會同意,由商會報銷;
           ②不發公函的,誰接待誰負責
           ③招待(含副處,300元/人)超出部分,誰接待誰負責。
           注:陪席人員按1:1計算,不能大于1:1。
        4.人手一份常務理事會、會長辦公會議部分章程學習。
        5.會議對商會秘書長職務調整一事進行了表決。
        6.關于社保人員購買問題,會議決定購買人為秘書處秘書。
        7.會議商定今年年會在中山舉行。
        8.會議商定第二期“家人有約”將在中山劉致輝常務副會長的廣東致華餐飲管理有限公司舉辦。

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